Information om personuppgiftsbehandling för
medlemmar
Hej,
Vad trevligt att du
vill veta mer om hur vi behandlar dina personuppgifter!
Vi på Bonuscard AB (personuppgiftsansvarig) värnar om dig som
kund och din integritet men vi vill även kunna leverera den bästa tjänsten för
just dig. För att kunna göra det behöver vi få reda på lite mer om dig. Nedan
kan du läsa om vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi behandlar dem, varför
vi gör det och vem vi delar dem med. Du kan även läsa om hur länge vi sparar
dem och vad du har för rättigheter, samt vem du kan kontakta om du har några
frågor eller vill utöva dina rättigheter.
Vilka uppgifter
behandlar vi?
Vi behandlar följande
personuppgifter om dig:
·
Kontaktinformation
- namn, e-postadress och telefonnummer
·
Annan relevant information
– personnummer, adress och ort
·
Informaton förknippad med hur
du använder ditt medlemsskap, såsom bonusar och
bonuscheckar eller erbjudanden och rabatter, dess giltighet och
inlösenhistorik.
·
Preferenser för
hur du vill och om vad vi ska kommunicera med dig
Var och när hämtar vi dina uppgifter?
Vi samlar in
ovanstående personuppgifter under följande omständigheter:
·
När du registrerar
dig för att bli medlem så samlar vi in din kontaktinformation (obligatorisk)
och eventuell annan relevant information som du väljer att dela med dig av.
·
När du godkäner att en annan part kan registerara dig som medlem
·
När du agerar på
ett erbjudnade
·
När du löser in en
bonus alternativt bonuscheck
·
När du i butik
låter personal scanna körkort eller id-kort för att möjliggöra snabb
identifiering och registrering av köp
·
När du har kontakt
med oss, oavsett om det sker via email, post eller telefon
·
När du skickar en
förfrågan eller på något annat sätt kontaktar oss via vår webbsida
·
När du skriver upp
dig för vårt nyhetsbrev eller annan löpande information från oss
·
När du anmäler
ditt intresse av att bli kontaktad av en namngiven tredje part av en av våra
användare som nyttjar vår sajt som förmedlingstjänst av den tredje partens
tjänster
·
När vi begär
uppgifter från tredjepartskällor, såsom offentligt tillgängliga register
Hur behandlar vi dina
uppgifter?
Vi kan komma att
använda dina personuppgifter för följande ändamål (uttömmande lista):
·
För att ha
uppdaterade uppgifter om dig
·
För att kunna
leverera, administrera och kommunicera våra tjänster till dig
·
För att kunna identifera dig i butik
·
För att
administrera och hantera kommunikation med dig, vilket också inkluderar
nyhetsbrev och annan löpande information från oss
·
För att kunna
förmedla ditt intresse av att bli kontaktad av en, för dig, känd tredje part
·
För att kunna ge
dig information om oss och vilka erbjudanen vi har
Den rättsliga grunden
för vår behandling av dina uppgifter
Vi kommer att använda
följande rättsliga grunder i vår behandling av dina personuppgifter:
·
Behandlingen är nödvändig
för att fullgöra
våra åtaganden enligt avtalet om medlemskapet
·
Behandlingen är
nödvändig för att vi ska kunna genomföra aktiviteter där vi har ett berättigat
intresse av att behandla dina uppgifter (t.ex. kunna identifiera dig som kund
eller vid marknadsföring)
·
Behandlingen är
nödvändig för att vi ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse
Med vem delar vi dina
uppgifter?
Vi säljer inte dina
personuppgifter till några tredje parter, men vi delar med oss av dem till de
som kan hjälpa oss i vår verksamhet eller att uppfylla ändamålet för vilket vi
behandlar dina personuppgifter. Det är till exempel våra underleverantörer (t.ex.
vårt tryckeri) och de butiker samt de distributörer och producenter som vi har
ett samarbete med för
att kunna erbjuda vår tjänst, se www.bonuscard.com. Uppgifter som vår samarbetspartner
ser är namn, e-postadress, telefonnummer och köphistorik. Om du har valt att registera ditt personnummer så kommer butik och Bonuscard Sverige AB att behandla det på ett extra säkert
sätt. Detta är möjligt genom att det lagras i en krypterad form och används
endast för en så kallad säker identifiering. Vi kan också förmedla dina
personuppgifter till annan tredje part om du har givit ditt medgivande till
detta. Vi delar också med oss av dina personuppgifter till myndigheter för att
uppfylla våra skyldigheter enligt lag.
Var behandlas dina
uppgifter?
I största möjliga mån
håller vi dina personuppgifter inom den inre marknaden, dvs EES. Om dina
personuppgifter överförs till tredje land har vi antingen säkerställt att
EU-kommissionen har bedömt att det tredje landet har en så kallad adekvat
skyddsnivå eller signerat ett EU-standardavtal med den mottagande parten i
tredjelandet.
Hur länge sparar vi dina
uppgifter?
Vi behåller dina
personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet för vilket de
behandlas. Det är oftast så länge du är medlem hos oss men vissa uppgifter
sparas så länge det krävs enligt externa regler (såsom skatte- och bokföringslagstiftning
som kräver att vi sparar uppgifterna i 7 år).
När du avslutar ditt
medlemskap genom att inaktivera ditt konto på vår webbplats så behåller vi dina
personuppgifter i tre månader utifall du skulle ändra dig. Skälet till detta är
att uppgifter om eventuella registrerade köp och insamlade bonusar kan inte
tillgodoräknas eller ej återfås när ett konto väl har till raderats.
Dina rättigheter som
registrerad
Du har självklart
rättigheter kring dina personuppgifter som vi respekterar och gärna hjälper dig
att utöva. Vi listar dem här nedanför. Vill du utöva någon av dem, hör av dig
till info@bonuscard.com!
· Rätt till tillgång –
Du har rätt att få reda på vilka personuppgifter vi behandlar om dig och varför
samt få en kopia av dem.
· Rätt till rättelse –
Om du anser att vi behandlar felaktiga personuppgifter om dig, som t.ex. namn
eller adress, kan du be oss att rätta detta.
· Rätt till begränsning
av behandling – Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina
personuppgifter. Det kan till exempel bli aktuellt om vi har felaktig
information om dig och du inte vill att behandlingen fortsätter tills vi har
rättat den.
· Rätt att bli
bortglömd – Du kan begära att vi ska ta bort dina personuppgifter från de
behandlingar som baseras på ditt samtycke och berättigat intresse.
· Rätt till
dataportabilitet – Baseras behandlingen på samtycke eller avtal kan du be om
att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format så att det kan
vidarebefordras till en annan part.
· Rätt att göra invändningar
– För de behandlingar som baseras på berättigat intresse, som exempelvis
marknadsföring, har du rätt att invända mot att dina personuppgifter används.
Då väger vi ditt intresse av integritet mot vårt berättigade intresse och väger
ditt intresse tyngre så stoppar vi behandlingen.
· Rätt att inte vara
föremål för profilering – Du har alltid rätt att begära att inte vara föremål
för profilering (t.ex. att vi drar slutsatser om dig baserat på var du bor
eller den information som vi samlar in via Google Analytics,
såsom din geografiska ort, hur du hittade till vår webbsida eller vilken
webbläsare du använder).
Ändringar och
justeringar
Om vi genomför några
omfattande ändringar i hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi självklart
att först förse dig med information och ge dig möjlighet att ta ställning till
dessa nya villkor.
Däremot så kan det
hända att vi gör mindre justeringar på grund av ändringar, tillägg eller nya
tolkningar av den gällande lagstiftning, teknisk utveckling eller ändringar i Bonuscard Sverige AB rutiner, organisation eller
affärsstrategi. Vi rekommenderar därför att du besöker vår webbplats för att
läsa en uppdaterad version av informationen.
Vill du veta mera?
Om du har några
frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att höra
av dig till oss på info@bonuscard.com.
Om du är missnöjd
Slutligen, tycker du
att vi misslyckas med att ta hand om dina personuppgifter eller dina
rättigheter kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten. För mer information
om hur du gör detta, se www.imy.se.
Denna information gäller
från och med 2020-05-11
Kuvaus jäsentemme henkilötietojen käsittelystä
Hei!
Kuinka hienoa, että haluat
tietää lisää, miten käsittelemme henkilötietojasi!
Me Bonuscard Sverige AB:lla
(henkilötietojen käsittelijä)
suojaamme asiakkaidemme yksityisyyttä, mutta haluamme tarjota myös parhaan
palvelun juuri sinulle. Voidaksemme tehdä tämän, meidän
täytyy tietää sinusta hieman enemmän. Alta voit lukea minkälaisia henkilötietoja keräämme, miten niitä käsittelemme,
miksi käsittelemme tietojasi sekä millä osapuolilla on pääsy tietoon. Kerromme myös kuinka
kauan säilytämme tietojasi, mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä, sekä kehen voit ottaa
yhteyttä jos sinulla on kysymyksiä tai haluat käyttää oikeuksiasi.
Mitä
henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme
seuraavia henkilötietojasi
-
Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite
ja puhelinnumero
-
Muut toimintamme kannalta
olennaiset tiedot: postiosoite
-
Tietoja miten käytät jäsenyyttäsi kuten bonuksia, alennuskuponkeja, tarjouksia ja alennuksia sekä niiden voimassaoloa sekä lunastushistoriaa koskevat tiedot
-
Viestintäasetuksesi eli mistä
asioista ja miten haluat meidän viestivän
kanssasi
Miten
keräämme henkilötietojasi?
Keräämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
-
Kun rekisteröidyt jäseneksi,
keräämme yhteystietosi (pakollinen) ja muita tarpeellisia tietoja, jotka haluat jakaa
kanssamme
-
Kun valtuutat jonkun toisen rekisteröimään sinut jäseneksi
-
Kun käytät tarjouksia palvelussamme
-
Kun lunastat bonuksia tai bonuskuponkeja
-
Kun myymälässämme annat henkilökuntamme
skannata ajokorttisi tai henkilöllisyystodistuksesi mahdollistaaksemme
ostoksesi nopean tunnistamisen ja rekisteröinnin
-
Kun otat meihin yhteyttä, oli se sitten sähköpostitse, postitse tai puhelimitse
-
Kun lähetät meille tiedustelun tai jollain muulla tavalla otat meihin yhteyttä
nettisivujemme kautta
-
Kun rekisteröidyt uutiskirjeemme
tilaajaksi tai ilmaiset halukkuutesi vastaanottaa muuta jatkuvaa viestintää palveluistamme
-
Kun ilmaiset kiinnostuksesi,
että käyttäjämme nimeämät kolmannet osapuolet, jotka käyttävät sivustoamme välittäjänä kolmannen osapuolen palveluissa, voivat olla sinuun yhteydessä
-
Kun me pyydämme ja saamme tietoa sinusta
kolmansilta osapuolilta,
kuten julkisista rekistereistä
Miten
käsittelemme henkilötietojasi?
Voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin (lista
on tyhjentävä):
-
Päivittääksemme tietojasi
-
Toimittaaksemme, tuottaaksemme ja tiedottaaksemme palveluistamme sinulle
-
Tunnistaaksemme sinut ostoshetkellä
-
Hallitaksemme yhteydenpitoa kanssasi, mukaan lukien uutiskirjeet ja muut jatkuva viestintä
-
Välittääksemme kiinnostuksesi sinun tuntemiesi kolmansien osapuolten yhteydenottoa varten.
-
Voidaksemme antaa sinulle
tietoa palveluistamme ja tarjouksista.
Oikeusperuste henkilötietojesi käsittelylle
Käytämme henkilötietojesi käsittelyssä seuraavia oikeusperusteita:
-
Käsittely on välttämätöntä jäsensopimukseen liittyvien velvollisuuksiemme täyttämiseksi
-
Käsittely on välttämätöntä toiminnalle, jossa meillä on oikeutettu etu henkilötietojen käsittelylle (esim. tunnistaaksemme sinut asiakkaana)
-
Käsittely on välttämätöntä laillisen velvoitteen noudattamiseksi
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi
ja kenelle jaamme tietojasi?
Me emme myy henkilötietojasi,
mutta jaamme niitä yrityskumppanien kanssa kaupallisessa yhteistyössä tai yhteistyökumppanien kanssa toteuttaaksemme henkilötietojen käyttötarkoituksen. Esimerkiksi voimme jakaa henkilötietojasi
alihankkijoiden kuten tulostusyhtiön,
kauppojen tai tuottajien kanssa, joiden kanssa teemme yhteistyötä
tarjotaksemme palveluitamme.
Voit tutustua yhteistyökumppaneihimme
ja alihankkijoihimme osoitteessa
www.bonuscard.com.
Tiedot, jotka yhteistyökumppanimme näkevät ovat: nimi,
puhelinnumero, sähköpostiosoite
ja ostohistoria. Jos olet antanut meille henkilötunnuksesi, Bonuscard
Sverige AB käsittelee sitä erityisen huolellisesti. Henkilötunnuksesi suojaamiseksi säilytämme tietoa salatussa muodossa ja sitä voidaan käyttää vain niin sanotussa
vahvassa tunnistautumisessa.
Voimme myös välittää henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jos olet antanut tähän
suostumuksesi.
Voimme myös jakaa henkilötietojasi
viranomaisille, jos heillä
on laillinen peruste vaatia niitä.
Missä
henkilötietojasi käsitellään?
Pyrimme parhaamme mukaan pitämään henkilötietosi EU/ETA-alueella. Mikäli henkilötietojasi siirretään muihin kuin EU/ETA-maihin, olemme varmistaneet Euroopan komission arvion kyseisen maan tietosuojan
tasosta (komission vastaavuuspäätös) tai yhteistyökumppani
on sitoutunut EU komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.
Kuinka
kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin ne
ovat tarpeellisia ja niitä käsitellään niiden alkuperäiseen käyttötarkoitukseen. Säilytysaika
on usein se aika, jolloin olet jäsenemme,
mutta säilytämme osan tiedosta perustuen lakisääteiseen säilytysvelvollisuuteen
(esimerkiksi vero- ja kirjanpitolainsäädännön vaatimukset).
Kun lopetat jäsenyytesi poistamalla tilisi verkkosivuiltamme, säilytämme henkilötietojasi vielä kolmen kuukauden ajan sen varalta, että haluatkin
jatkaa jäsenyyttäsi. Syynä tähän on se, että henkilötietojen poistamisen yhteydessä poistamme myös ostohistoriasi ja bonuksesi, joita ei voi
lunastaa tai palauttaa käyttäjätilin poistamisen jälkeen.
Sinun
oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla on useita oikeuksia sinua koskevien henkilötietojen käsittelyyn, joita me kunnioitamme
ja mielellämme autamme sinua toteuttamaan. Löydät listauksen oikeuksistasi alla. Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@bonuscard.com.
-
Oikeus saada pääsy tietoihin – sinulla on oikeus saada tietää
mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta sekä saada niistä
jäljennös.
-
Oikeus tietojen oikaisemiseen
– Jos uskot käsittelemiemme
tietojen olevien virheellisiä, kuten esimerkiksi nimi tai osoite, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä korjataksemme asian.
-
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
– sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. Esimerkiksi jos uskot meillä olevan epätarkkaa
tai väärää tietoa sinusta, etkä halua
käsittelyn jatkuvan, kunnes nämä tiedot
on korjattu.
-
Oikeus tietojen poistoon –
voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, joita on käsitelty suostumuksesi tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
-
Oikeus tietojen siirtoon –
silloin kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, voit pyytää meitä
antamaan tietosi koneluettavassa muodossa annettavaksi kolmannelle osapuolelle.
-
Vastustamisoikeus – kun käsittely
perustuu oikeutettuun etuun, kuten esimerkiksi markkinointi, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Tämän vastustuksen seurauksena arvioimme sinun oikeuksiesi ja etujesi suhteen meidän oikeutettuun etuumme. Jos oikeutesi ja etusi syrjäyttävät meidän oikeutetun etumme tietojesi käsittelyyn, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn.
-
Oikeus olla joutumatta profiloiduksi
– Sinulla on aina oikeus olla joutumatta profiloiduksi (kuten esimerkiksi
jos teemme sinusta asiakkaana johtopäätöksiä asuinpaikkasi tai Google Analytics:in
kautta keräämiemme tietojen perusteella selvittääksemme kuinka löysit nettisivumme tai mitä selainta käytät).
Muutokset ja korjaukset
Mikäli muutamme merkittävästi tapaamme käsitellä henkilötietojasi, informoimme sinua tietysti ensin muutoksen sisällöstä ja annamme samalla sinulle mahdollisuuden tutustua uusiin ehtoihin.
Pidätämme kuitenkin oikeuden tehdä erikseen tästä ilmoittamatta ehtoihimme vähäisiä muutoksia, lisäyksiä tai tulkintoja voimassa olevasta lainsäädännöstä, teknisestä kehityksestä tai Bonuscard Sverige AB:n käytännöistä, organisaatiosta tai
liiketoimintastrategiasta. Siksi
suosittelemme, että vierailet verkkosivuillamme säännöllisesti lukemassa ajantasaisen kuvauksen henkilötietojesi käsittelystä.
Haluatko tietää lisää?
Jos sinulla on jotain kysymyksiä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit aina ottaa yhteyttä
osoitteeseen info@bonuscard.com.
Lopuksi,
jos sinusta tuntuu, että epäonnistumme henkilötietojesi suojaamisessa
tai oikeuksiesi kunnioittamisessa
voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun.
Lisää tietoa tietosuojavaltuutetusta ja miten ottaa heihin yhteyttä,
katso www.imy.se tai www.tietosuoja.fi.
Tämä seloste astuu voimaan
11.05.2020 lähtien.
Informasjon om behandling av medlemmers
personopplysninger
Hei,
Så hyggelig at du vil vite mer om
hvordan vi behandler dine personopplysninger!
Vi i Bonuscard Sverige AB
(behandlingsansvarlig) tar vare på deg som kunde og beskytter din integritet, men
vi ønsker også å kunne levere den beste tjenesten akkurat for deg. For å kunne
gjøre det, er det nødvendig at vi får vite litt mer om deg. Nedenfor kan du
lese om hvilke personopplysninger vi innhenter, hvordan vi behandler dem,
hvorfor vi gjør det og hvem vi deler dem med.
Du kan også lese om hvor lenge vi tar vare på dem og hvilke rettigheter
du har, samt hvem du kan kontakte hvis du har spørsmål eller vil benytte dine
rettigheter.
Hvilke opplysninger behandler vi?
Vi behandler følgende
personopplysninger om deg:
· Kontaktinformasjon – navn, e-postadresse og
telefonnummer
· Annen relevant informasjon – personnummer, adresse og
poststed
· Informasjon knyttet til hvordan du benytter ditt
medlemskap, som bonuser og bonusjekker eller tilbud og rabatter, samt gyldighet
og innløsningshistorikk for disse
· Dine preferanser for hvordan og om hva vi skal
kommunisere med deg
Hvor og når innhenter vi dine
opplysninger?
Vi innhenter ovennevnte
personopplysninger i følgende tilfeller:
· Når du registrerer deg for å bli medlem innhenter vi
din kontaktinformasjon (obligatorisk) og eventuell annen relevant informasjon
som du velger å dele med oss
· Når du godkjenner at en annen part kan registrere deg
som medlem
· Når du aksepterer et tilbud
· Når du løser inn en bonus eller en bonussjekk
· Når du har kontakt med oss, uansett om det skjer via
e-post, post eller telefon
· Når du sender oss en henvendelse eller på annet vis
kontakter oss via vår nettside
· Når du melder deg på vårt nyhetsbrev eller annen
løpende informasjon fra oss
· Når du varsler din interesse om å bli kontaktet av en
navngitt tredjepart av en av våre brukere som bruker vår hjemmeside som
formidlingtjeneste av tredjepartens tjenester.
· Når vi innhenter opplysninger fra tredjeparter, som
eksempelvis offentlig tilgjengelige registre
Hvordan behandler vi dine
opplysninger?
Vi kan komme til å behandle dine
personopplysninger til følgende formål (utømmende liste):
· For å ha oppdaterte opplysninger om deg
· For å kunne levere, administrere og kommunisere våre
tjenester til deg
· For å kunne identifisere deg i butikk
· For å administrere og håndtere kommunikasjon med deg,
noe som også inkluderer nyhetsbrev og annen løpende informasjon fra oss
· For å kunne formidle din interesse av på bli kontaktet
av en, for deg, kjent tredjepart.
· For å kunne gi deg informasjon om oss og hvilke tilbud
vi har
Den rettslige grunnlaget for vår
behandling av dine opplysninger
Vi benytter følgende rettslige
grunnlag i vår behandling av dine personopplysninger:
· Behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre
forpliktelser etter avtalen om medlemskap
· Behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne
gjennomføre aktiviteter der vi har en berettiget interesse av å behandle dine
opplysninger (f.eks. å kunne identifisere deg som kunde eller ved
markedsføring)
· Behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne
oppfylle en rettslig forpliktelse
Hvem deler vi dine opplysninger med?
Vi selger ikke dine opplysninger til
noen tredjepart, men vi deler opplysninger med enkelte som kan hjelpe oss i vår
virksomhet eller for å oppfylle formålet med behandlingen av dine
personopplysninger. Det er for eksempel våre underleverandører (f.eks. vårt
trykkeri) og de butikker, samt distributører og produsenter som vi samarbeider
med
for å kunne tilby vår tjeneste, se www.bonuscard.com. Opplysninger våre
samarbeidspartnere ser, er navn, telefonnummer, e-postadresse og
kjøpshistorikk. Hvis du har valgt å registrere ditt personnummer, behandler
butikken og Bonuscard Sverige AB dette på en ekstra sikker måte. Dette er mulig
ved at det lagres kryptert og kun benyttes til såkalt sikker identifisering. Vi
kan også formilde dine personoppplysninger til annen tredjepart som når du har
samtykket til dette. Vi kan også utlevere dine personopplysninger til
myndigheter for å oppfylle våre rettslige forpliktelser.
Hvor behandles dine opplysninger?
Vi holder i størst mulig grad dine
personopplysninger innenfor EØS-området. Hvis personopplysninger overføres til
land utenfor dette området har vi enten forsikret oss om at EU-kommisjonen har
vurdert at landet har et såkalt adekvat beskyttelsesnivå, eller signert en
EU-standardavtale med den mottakende parten i tredjelandet.
Hvor lenge lagrer vi dine
opplysninger?
Vi lagrer dine personopplysninger så
lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Det er normalt
så lenge du er medlem hos oss, men enkelte opplysinger lagres så lenge det
kreves etter de regler vi må forholde oss til (for eksempel skatte- eller
regnskabslovgivning, der kræver, at vi opbevarer dataene i Sverige i 7 år).
Når du avslutter ditt medlemskap ved
å inaktivere kontoen din på vår nettside beholder vi dine personopplysninger i
tre måneder, i tilfelle du skulle ombestemme deg. Årsaken til dette er at
opplysninger om eventuelle registrerte kjøp og innsamlede bonuser ikke kan
godskrives eller hentes tilbake når en konto har blitt slettet.
Dine rettigheter som registert
Du har naturligvis rettigheter
knyttet til dine personopplysninger, som vi respekterer og gjerne hjelper deg
med å benytte. Rettighetene er listet opp nedenfor. Ønsker du å benytte deg av
noen av dem, kontakt oss på info@bonuscard.com!
·
Rett
på innsyn – Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi behandler om
deg og hvorfor, samt få en kopi av dem.
·
Rett
til retting – Hvis du mener at vi behandler uriktige personopplysninger om deg,
f.eks. navn eller adresse, kan du be oss om å rette dette.
·
Rett
til begrensninger av behandling – Du kan kreve at vi begrenser behandlingen av
dine personopplysninger. Det kan for eksempel være aktuelt hvis vi har uriktige
opplysninger om det, og du ikke ønsker at behandlingen fortsetter før vi har
rettet dette.
·
Rett
til å bli glemt – Du kan kreve at vi skal slette dine personopplysninger fra de
behandlinger som er basert på ditt samtykke og på berettiget interesse.
·
Rett
til dataportabilitet – Baseres behandlingen på samtykke eller avtale kan du be
om å få dine personopplysninger utlevert i et maskinlesbart format, slik at det
kan videreformidles til en annen part.
·
Rett
til å protestere – For behandling som er basert på berettiget interesse, som
eksempelvis markedsføring, har du rett til å protestere mot at dine
personopplysninger benyttes. Da veier vi din interesse av integritet mot vår
berettigede interesse. Veier din interesse tyngre, stanser vi behandlingen.
·
Rett
til ikke å motsette seg profilering – Du har alltid rett til å kreve at vi ikke
foretar profilering av deg (f.eks. at vi trekker konklusjoner om deg basert på hvor
du bor eller informasjon vi innhenter via Google Analytics, som eksempelvis ditt
geografiske område, hvordan du fant frem til vår nettside eller hvilken
nettleser du benytter).
Endringer og justeringer
Dersom vi gjør omfattende endringer
i hvordan vi behandler dine personopplysninger, kommer vi naturligvis til å
informere deg først, og gi deg mulighet til å ta stilling til de nye vilkårene.
Det kan imidlertid være at vi
foretar mindre justeringer på grunn av endringer, tillegg eller nye tolkninger
av det gjeldende lovverket, teknisk utvikling eller endringer i Bonuscard
Sverige AB sine rutiner, organisasjon eller forretningsstrategi. Vi anbefaler
derfor at du besøker vår nettside for å lese oppdatert versjon av
informasjonen.
Vil du vite mer?
Hvis du har spørsmål om hvordan vi
behandler dine personopplysninger, er du alltid velkommen til å kontakte oss på
info@bonuscard.com.
Hvis du er misfornøyd
Avslutningsvis, synes du at vi ikke
tar godt nok vare på dine personopplysninger eller dine rettigheter, kan du ta
kontakt med Datatilsynet. For mer informasjon om hvordan du gjør dette, se www.datatilsynet.no eller www.imy .se.
Denne informasjonen gjelder fra og
med 2020-05-11
Information concerning the processing of
members’ personal data
Hi
Great that you want to know more about how
we process your personal data!
We at Bonuscard
AB (as a data controller) care about you as a customer and your privacy, but we
also want to be able to deliver the best service for you. In order to do that,
we need to find out a little more about you. Below you can read about what
personal data we collect, how we process it, why we do it and with whom we
share it.
What data do we process?
We process the following personal data
about you:
· Identity and contact information - name, e-mail-postaddress and
phone number
· Other relevant information - social security number,
address and city
· Informaton associated with how you use your membership, such
as bonuses and bonus checks or offers and discounts; its validity and purche history.
· Preferences in reciving
information
Where and when do we retrieve yourinformation?
We collect your personal data in the
following circumstances:
· When you register to become a member, we collect
your contact information (required) and any other relevant information that you
choose to share.
· When you agree that another party can register you as a member
· When you act upon an offer
· When you cash in a bonus alternative a bonus check
· When you have contact with us, whether by email,
mail or phone
· When you submit a request or otherwise contact us
via our website
· When you sign up for our newsletter or to receive
other information from us
· When you register your interest in being contacted
by a certain third party with one of our users who uses our site as an
intermediary service for that third party's services
· When we request information from third-party
sources, such as publicly available records
How do we process your data?
We may process your personal data for the
following purposes (exhaustive list):
· To up-to-date information about you
· In order to deliver, administer and communicate our
services to you
· To be able to identify you as a member in stores
· To administer and manage communication with you,
which also includes newsletters and other information from us
· In order to convey your interest in being contacted
by a, to you, known third party
· In order to provide you with information about us
and what offers we have
The legal basis for our processing of your
data
We will use the following legal bases in
our processing of your personal data:
· Processing is necessary to fulfil ourobligations under the membership agreement
· The processing is necessary in order for us to be
able to carry out activities where we have a legitimate interest in processing
your personal data (e.g. be able to identify you as a customer or for marketing
purposes)
· The processing is necessary for us to be able to
fulfil a legal obligation
With whom do we share your information?
We do not sell your personal data to third parties,
but we share it with those who can assist us in our business or to fulfill the purpose for which we process your personal
data. These are, for example, our subcontractors (e.g. our printers) and stores
as well as the distributors and producers with whom we have a partnership with
in order to offer our service, for more information see www.bonuscard.com. Information that our partner may process
includes your name, phone number, e-mailadress and
purchase history. If you have chosen to register your social security number,
the store and Bonuscard Sverige AB will process it in
an extra safe way, e.g. in an encrypted form, and it will only be used as a
method for so-called secure identification. We may also share your personal
data with other third parties if you have consented to this. We may share your
personal data with authorities in order to comply with legal obligations.
Where is your
data processed?
To the largest extent, we will keep your
personal data within the internal market, i.e. the EEA. If your personal data
is transferred to a third country, we will either ensure that the European
Commission has assessed that the third country has a status as a so-called
adequate level of protection or signed an EU standard contract with the
receiving party in the third country.
How long will we store your data?
We retain your personal data for as long
as necessary for the purpose for which it is processed. This means that we will
store your personal data as long as you are member of ours, but some data is
stored as long as required by rules and regulation (for example such as tax or accountinglegislation that requires us to store the data in
Sweden for 7 years).
When you cancel your membership by
disabling your account on our website, we will retain your personal data for
three months in case you change your mind. The reason for this is that details
of any registered purchases and collected bonuses cannot be recredited or not
recovered once an account
has been deleted.
Your rights as a data subject
You obviously have rights concerning your
personal data that we respect and are happy to help you to exercise. We'll list
them below. If you want to exercise any of them, please let us know at info@bonuscard.com!
·
Right of access – You have the right to know what personal data we
process and why; and receive a copy of it.
·
Right to rectification – If you believe that we are processing incorrect
personal data about you, such as name or address, you can ask us to correct
this.
·
Right to restriction of processing – You may request that we restrict
the processing of your personal data. This may be the case, for example, if we
have incorrect information about you and you do not want the processing to
continue until we have corrected it.
·
Right to be forgotten – You can request that we remove your personal
data from the processing operations based on your consent and legitimate
interest.
·
Right to data portability – The personal data that we process based on
your consent or for the preformance of our contract,
you can ask to obtain your personal data in a machine-readable format so that
it can be forwarded to another party.
·
Right to object – For processing operations based on legitimate
interest, such as marketing, you have the right to object to the use of your
personal data. If this happens, we will weigh your interests, rights and
freedoms against our legitimate interest and stop processing if your intersts, rights and freedoms is deemed to outwiegh the legitmate interest.
·
Right not to be subject to profiling – You always have the right to
request not to be subject to profiling (e.g. that we draw conclusions about you
based on where you live or the information we collect through Google Analytics,
such as your geographic location, how you found our website or the browser you
use).
Changes and adjustments
If we make any significant changes to how
we process your personal data, we will first provide you with information of
the modifications to privacy notice and give you the opportunity to consider
these new terms and conditions.
However, we may make minor adjustments to
the text due to changes, additions or new interpretations of the current
regulations, technical developments or changes in Bonuscard
Sverige AB's routines, organization or business strategy. We therefore recommend that you visit our
website to read an updated version of the information.
Want to know more?
If you have any questions about how we
process your personal data, you are always welcome to contact us at info@bonuscard.com.
If you are dissatisfied
Finally, if you find that we fail to take
care of your personal data or your rights, you can may contact the Danish Data ProtectionAuthority. For more information on how to do
this, see www.datatilsynet.dk.
Last updated in 2020-06-16