Information om personuppgiftsbehandling för medlemmar

 

Hej,

Vad trevligt att du vill veta mer om hur vi behandlar dina personuppgifter!

Vi på Bonuscard AB (personuppgiftsansvarig) värnar om dig som kund och din integritet men vi vill även kunna leverera den bästa tjänsten för just dig. För att kunna göra det behöver vi få reda på lite mer om dig. Nedan kan du läsa om vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi behandlar dem, varför vi gör det och vem vi delar dem med. Du kan även läsa om hur länge vi sparar dem och vad du har för rättigheter, samt vem du kan kontakta om du har några frågor eller vill utöva dina rättigheter.

Vilka uppgifter behandlar vi?

Vi behandlar följande personuppgifter om dig:

·       Kontaktinformation - namn, e-postadress och telefonnummer

·       Annan relevant information – personnummer, adress och ort

·       Informaton förknippad med hur du använder ditt medlemsskap, såsom bonusar och bonuscheckar eller erbjudanden och rabatter, dess giltighet och inlösenhistorik.

·       Preferenser för hur du vill och om vad vi ska kommunicera med dig

Var och när hämtar vi dina uppgifter?

Vi samlar in ovanstående personuppgifter under följande omständigheter:

·       När du registrerar dig för att bli medlem så samlar vi in din kontaktinformation (obligatorisk) och eventuell annan relevant information som du väljer att dela med dig av.

·       När du godkäner att en annan part kan registerara dig som medlem

·       När du agerar på ett erbjudnade

·       När du löser in en bonus alternativt bonuscheck

·       När du i butik låter personal scanna körkort eller id-kort för att möjliggöra snabb identifiering och registrering av köp

·       När du har kontakt med oss, oavsett om det sker via email, post eller  telefon

·       När du skickar en förfrågan eller på något annat sätt kontaktar oss via vår webbsida

·       När du skriver upp dig för vårt nyhetsbrev eller annan löpande information från oss

·       När du anmäler ditt intresse av att bli kontaktad av en namngiven tredje part av en av våra användare som nyttjar vår sajt som förmedlingstjänst av den tredje partens tjänster

·       När vi begär uppgifter från tredjepartskällor, såsom offentligt tillgängliga register

Hur behandlar vi dina uppgifter?

Vi kan komma att använda dina personuppgifter för följande ändamål (uttömmande lista):

·       För att ha uppdaterade uppgifter om dig

·       För att kunna leverera, administrera och kommunicera våra tjänster till dig

·       För att kunna identifera dig i butik

·       För att administrera och hantera kommunikation med dig, vilket också inkluderar nyhetsbrev och annan löpande information från oss

·       För att kunna förmedla ditt intresse av att bli kontaktad av en, för dig, känd tredje part

·       För att kunna ge dig information om oss och vilka erbjudanen vi har

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina uppgifter

Vi kommer att använda följande rättsliga grunder i vår behandling av dina personuppgifter:

·       Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra åtaganden enligt avtalet om medlemskapet

·       Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna genomföra aktiviteter där vi har ett berättigat intresse av att behandla dina uppgifter (t.ex. kunna identifiera dig som kund eller vid marknadsföring)

·       Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse

Med vem delar vi dina uppgifter?

Vi säljer inte dina personuppgifter till några tredje parter, men vi delar med oss av dem till de som kan hjälpa oss i vår verksamhet eller att uppfylla ändamålet för vilket vi behandlar dina personuppgifter. Det är till exempel våra underleverantörer (t.ex. vårt tryckeri) och de butiker samt de distributörer och producenter som vi har ett samarbete med för att kunna erbjuda vår tjänst, se www.bonuscard.com. Uppgifter som vår samarbetspartner ser är namn, e-postadress, telefonnummer och köphistorik. Om du har valt att registera ditt personnummer så kommer butik och Bonuscard Sverige AB att behandla det på ett extra säkert sätt. Detta är möjligt genom att det lagras i en krypterad form och används endast för en så kallad säker identifiering. Vi kan också förmedla dina personuppgifter till annan tredje part om du har givit ditt medgivande till detta. Vi delar också med oss av dina personuppgifter till myndigheter för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.

Var behandlas dina uppgifter?

I största möjliga mån håller vi dina personuppgifter inom den inre marknaden, dvs EES. Om dina personuppgifter överförs till tredje land har vi antingen säkerställt att EU-kommissionen har bedömt att det tredje landet har en så kallad adekvat skyddsnivå eller signerat ett EU-standardavtal med den mottagande parten i tredjelandet.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi behåller dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet för vilket de behandlas. Det är oftast så länge du är medlem hos oss men vissa uppgifter sparas så länge det krävs enligt externa regler (såsom skatte- och bokföringslagstiftning som kräver att vi sparar uppgifterna i 7 år).

När du avslutar ditt medlemskap genom att inaktivera ditt konto på vår webbplats så behåller vi dina personuppgifter i tre månader utifall du skulle ändra dig. Skälet till detta är att uppgifter om eventuella registrerade köp och insamlade bonusar kan inte tillgodoräknas eller ej återfås när ett konto väl har till raderats.

Dina rättigheter som registrerad

Du har självklart rättigheter kring dina personuppgifter som vi respekterar och gärna hjälper dig att utöva. Vi listar dem här nedanför. Vill du utöva någon av dem, hör av dig till info@bonuscard.com!  

·       Rätt till tillgång – Du har rätt att få reda på vilka personuppgifter vi behandlar om dig och varför samt få en kopia av dem.

·       Rätt till rättelse – Om du anser att vi behandlar felaktiga personuppgifter om dig, som t.ex. namn eller adress, kan du be oss att rätta detta.

·       Rätt till begränsning av behandling – Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Det kan till exempel bli aktuellt om vi har felaktig information om dig och du inte vill att behandlingen fortsätter tills vi har rättat den.

·       Rätt att bli bortglömd – Du kan begära att vi ska ta bort dina personuppgifter från de behandlingar som baseras på ditt samtycke och berättigat intresse.

·       Rätt till dataportabilitet – Baseras behandlingen på samtycke eller avtal kan du be om att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format så att det kan vidarebefordras till en annan part.

·       Rätt att göra invändningar – För de behandlingar som baseras på berättigat intresse, som exempelvis marknadsföring, har du rätt att invända mot att dina personuppgifter används. Då väger vi ditt intresse av integritet mot vårt berättigade intresse och väger ditt intresse tyngre så stoppar vi behandlingen.

·       Rätt att inte vara föremål för profilering – Du har alltid rätt att begära att inte vara föremål för profilering (t.ex. att vi drar slutsatser om dig baserat på var du bor eller den information som vi samlar in via Google Analytics, såsom din geografiska ort, hur du hittade till vår webbsida eller vilken webbläsare du använder).

Ändringar och justeringar

Om vi genomför några omfattande ändringar i hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi självklart att först förse dig med information och ge dig möjlighet att ta ställning till dessa nya villkor.

Däremot så kan det hända att vi gör mindre justeringar på grund av ändringar, tillägg eller nya tolkningar av den gällande lagstiftning, teknisk utveckling eller ändringar i Bonuscard Sverige AB rutiner, organisation eller affärsstrategi. Vi rekommenderar därför att du besöker vår webbplats för att läsa en uppdaterad version av informationen.

Vill du veta mera?

Om du har några frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att höra av dig till oss på info@bonuscard.com.

Om du är missnöjd

Slutligen, tycker du att vi misslyckas med att ta hand om dina personuppgifter eller dina rättigheter kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten. För mer information om hur du gör detta, se www.imy.se.

 

Denna information gäller från och med 2020-05-11

 

 

 

Kuvaus jäsentemme henkilötietojen käsittelystä

 

Hei!

Kuinka hienoa, että haluat tietää lisää, miten käsittelemme henkilötietojasi!

 

Me Bonuscard Sverige AB:lla (henkilötietojen käsittelijä) suojaamme asiakkaidemme yksityisyyttä, mutta haluamme tarjota myös parhaan palvelun juuri sinulle. Voidaksemme tehdä tämän, meidän täytyy tietää sinusta hieman enemmän. Alta voit lukea minkälaisia henkilötietoja keräämme, miten niitä käsittelemme, miksi käsittelemme tietojasi sekä millä osapuolilla on pääsy tietoon. Kerromme myös kuinka kauan säilytämme tietojasi, mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä, sekä kehen voit ottaa yhteyttä jos sinulla on kysymyksiä tai haluat käyttää oikeuksiasi.

 

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

 

Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi

 

-       Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

-       Muut toimintamme kannalta olennaiset tiedot: postiosoite

-       Tietoja miten käytät jäsenyyttäsi kuten bonuksia, alennuskuponkeja, tarjouksia ja alennuksia sekä niiden voimassaoloa sekä lunastushistoriaa koskevat tiedot

-       Viestintäasetuksesi eli mistä asioista ja miten haluat meidän viestivän kanssasi

 

Miten keräämme henkilötietojasi?

 

Keräämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

-       Kun rekisteröidyt jäseneksi, keräämme yhteystietosi (pakollinen) ja muita tarpeellisia tietoja, jotka haluat jakaa kanssamme

-       Kun valtuutat jonkun toisen rekisteröimään sinut jäseneksi

-       Kun käytät tarjouksia palvelussamme

-       Kun lunastat bonuksia tai bonuskuponkeja

-       Kun myymälässämme annat henkilökuntamme skannata ajokorttisi tai henkilöllisyystodistuksesi mahdollistaaksemme ostoksesi nopean tunnistamisen ja rekisteröinnin

-       Kun otat meihin yhteyttä, oli se sitten sähköpostitse, postitse tai puhelimitse

-       Kun lähetät meille tiedustelun tai jollain muulla tavalla otat meihin yhteyttä nettisivujemme kautta

-       Kun rekisteröidyt uutiskirjeemme tilaajaksi tai ilmaiset halukkuutesi vastaanottaa muuta jatkuvaa viestintää palveluistamme

-       Kun ilmaiset kiinnostuksesi, että käyttäjämme nimeämät kolmannet osapuolet, jotka käyttävät sivustoamme välittäjänä kolmannen osapuolen palveluissa, voivat olla sinuun yhteydessä

-       Kun me pyydämme ja saamme tietoa sinusta kolmansilta osapuolilta, kuten julkisista rekistereistä

 

Miten käsittelemme henkilötietojasi?

 

Voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin (lista on tyhjentävä):

 

-       Päivittääksemme tietojasi

-       Toimittaaksemme, tuottaaksemme ja tiedottaaksemme palveluistamme sinulle

-       Tunnistaaksemme sinut ostoshetkellä

-       Hallitaksemme yhteydenpitoa kanssasi, mukaan lukien uutiskirjeet ja muut jatkuva viestintä

-       Välittääksemme kiinnostuksesi sinun tuntemiesi kolmansien osapuolten yhteydenottoa varten.

-       Voidaksemme antaa sinulle tietoa palveluistamme ja tarjouksista.

 

Oikeusperuste henkilötietojesi käsittelylle

 

Käytämme henkilötietojesi käsittelyssä seuraavia oikeusperusteita:

 

-       Käsittely on välttämätöntä jäsensopimukseen liittyvien velvollisuuksiemme täyttämiseksi

-       Käsittely on välttämätöntä toiminnalle, jossa meillä on oikeutettu etu henkilötietojen käsittelylle (esim. tunnistaaksemme sinut asiakkaana)

-       Käsittely on välttämätöntä laillisen velvoitteen noudattamiseksi

 

Kenellä on pääsy henkilötietoihisi ja kenelle jaamme tietojasi?

 

Me emme myy henkilötietojasi, mutta jaamme niitä yrityskumppanien kanssa kaupallisessa yhteistyössä tai yhteistyökumppanien kanssa toteuttaaksemme henkilötietojen käyttötarkoituksen. Esimerkiksi voimme jakaa henkilötietojasi alihankkijoiden kuten tulostusyhtiön, kauppojen tai tuottajien kanssa, joiden kanssa teemme yhteistyötä tarjotaksemme palveluitamme.

Voit tutustua yhteistyökumppaneihimme ja alihankkijoihimme osoitteessa www.bonuscard.com.

Tiedot, jotka yhteistyökumppanimme näkevät ovat: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja ostohistoria. Jos olet antanut meille henkilötunnuksesi, Bonuscard Sverige AB käsittelee sitä erityisen huolellisesti. Henkilötunnuksesi suojaamiseksi säilytämme tietoa salatussa muodossa ja sitä voidaan käyttää vain niin sanotussa vahvassa tunnistautumisessa. Voimme myös välittää henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jos olet antanut tähän suostumuksesi.

Voimme myös jakaa henkilötietojasi viranomaisille, jos heillä on laillinen peruste vaatia niitä.

 

Missä henkilötietojasi käsitellään?

 

Pyrimme parhaamme mukaan pitämään henkilötietosi EU/ETA-alueella. Mikäli henkilötietojasi siirretään muihin kuin EU/ETA-maihin, olemme varmistaneet Euroopan komission arvion kyseisen maan tietosuojan tasosta (komission vastaavuuspäätös) tai yhteistyökumppani on sitoutunut EU komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.

 

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

 

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia ja niitä käsitellään niiden alkuperäiseen käyttötarkoitukseen. Säilytysaika on usein se aika, jolloin olet jäsenemme, mutta säilytämme osan tiedosta perustuen lakisääteiseen säilytysvelvollisuuteen (esimerkiksi vero- ja kirjanpitolainsäädännön vaatimukset).

 

Kun lopetat jäsenyytesi poistamalla tilisi verkkosivuiltamme, säilytämme henkilötietojasi vielä kolmen kuukauden ajan sen varalta, että haluatkin jatkaa jäsenyyttäsi. Syynä tähän on se, että henkilötietojen poistamisen yhteydessä poistamme myös ostohistoriasi ja bonuksesi, joita ei voi lunastaa tai palauttaa käyttäjätilin poistamisen jälkeen.

 

Sinun oikeutesi rekisteröitynä

 

Sinulla on useita oikeuksia sinua koskevien henkilötietojen käsittelyyn, joita me kunnioitamme ja mielellämme autamme sinua toteuttamaan. Löydät listauksen oikeuksistasi alla. Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@bonuscard.com.

-       Oikeus saada pääsy tietoihinsinulla on oikeus saada tietää mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta sekä saada niistä jäljennös.

-       Oikeus tietojen oikaisemiseen – Jos uskot käsittelemiemme tietojen olevien virheellisiä, kuten esimerkiksi nimi tai osoite, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä korjataksemme asian.

-       Oikeus käsittelyn rajoittamiseensinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. Esimerkiksi jos uskot meillä olevan epätarkkaa tai väärää tietoa sinusta, etkä halua käsittelyn jatkuvan, kunnes nämä tiedot on korjattu.

-       Oikeus tietojen poistoonvoit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, joita on käsitelty suostumuksesi tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.

-       Oikeus tietojen siirtoonsilloin kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, voit pyytää meitä antamaan tietosi koneluettavassa muodossa annettavaksi kolmannelle osapuolelle.

-       Vastustamisoikeuskun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, kuten esimerkiksi markkinointi, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Tämän vastustuksen seurauksena arvioimme sinun oikeuksiesi ja etujesi suhteen meidän oikeutettuun etuumme. Jos oikeutesi ja etusi syrjäyttävät meidän oikeutetun etumme tietojesi käsittelyyn, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn.

-       Oikeus olla joutumatta profiloiduksiSinulla on aina oikeus olla joutumatta profiloiduksi (kuten esimerkiksi jos teemme sinusta asiakkaana johtopäätöksiä asuinpaikkasi tai Google Analytics:in kautta keräämiemme tietojen perusteella selvittääksemme kuinka löysit nettisivumme tai mitä selainta käytät).

 

Muutokset ja korjaukset

 

Mikäli muutamme merkittävästi tapaamme käsitellä henkilötietojasi, informoimme sinua tietysti ensin muutoksen sisällöstä ja annamme samalla sinulle mahdollisuuden tutustua uusiin ehtoihin.

 

Pidätämme kuitenkin oikeuden tehdä erikseen tästä ilmoittamatta ehtoihimme vähäisiä muutoksia, lisäyksiä tai tulkintoja voimassa olevasta lainsäädännöstä, teknisestä kehityksestä tai Bonuscard Sverige AB:n käytännöistä, organisaatiosta tai liiketoimintastrategiasta. Siksi suosittelemme, että vierailet verkkosivuillamme säännöllisesti lukemassa ajantasaisen kuvauksen henkilötietojesi käsittelystä.

 

Haluatko tietää lisää?

 

Jos sinulla on jotain kysymyksiä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit aina ottaa yhteyttä osoitteeseen info@bonuscard.com.

 

Lopuksi, jos sinusta tuntuu, että epäonnistumme henkilötietojesi suojaamisessa tai oikeuksiesi kunnioittamisessa voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun. Lisää tietoa tietosuojavaltuutetusta ja miten ottaa heihin yhteyttä, katso www.imy.se tai www.tietosuoja.fi.

 

Tämä seloste astuu voimaan 11.05.2020 lähtien.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informasjon om behandling av medlemmers personopplysninger

 

Hei,

Så hyggelig at du vil vite mer om hvordan vi behandler dine personopplysninger!

Vi i Bonuscard Sverige AB (behandlingsansvarlig) tar vare på deg som kunde og beskytter din integritet, men vi ønsker også å kunne levere den beste tjenesten akkurat for deg. For å kunne gjøre det, er det nødvendig at vi får vite litt mer om deg. Nedenfor kan du lese om hvilke personopplysninger vi innhenter, hvordan vi behandler dem, hvorfor vi gjør det og hvem vi deler dem med.  Du kan også lese om hvor lenge vi tar vare på dem og hvilke rettigheter du har, samt hvem du kan kontakte hvis du har spørsmål eller vil benytte dine rettigheter.

Hvilke opplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende personopplysninger om deg:

·       Kontaktinformasjon – navn, e-postadresse og telefonnummer

·       Annen relevant informasjon – personnummer, adresse og poststed

·       Informasjon knyttet til hvordan du benytter ditt medlemskap, som bonuser og bonusjekker eller tilbud og rabatter, samt gyldighet og innløsningshistorikk for disse

·       Dine preferanser for hvordan og om hva vi skal kommunisere med deg

Hvor og når innhenter vi dine opplysninger?

Vi innhenter ovennevnte personopplysninger i følgende tilfeller:

·       Når du registrerer deg for å bli medlem innhenter vi din kontaktinformasjon (obligatorisk) og eventuell annen relevant informasjon som du velger å dele med oss

·       Når du godkjenner at en annen part kan registrere deg som medlem

·       Når du aksepterer et tilbud

·       Når du løser inn en bonus eller en bonussjekk

·       Når du har kontakt med oss, uansett om det skjer via e-post, post eller telefon

·       Når du sender oss en henvendelse eller på annet vis kontakter oss via vår nettside

·       Når du melder deg på vårt nyhetsbrev eller annen løpende informasjon fra oss

·       Når du varsler din interesse om å bli kontaktet av en navngitt tredjepart av en av våre brukere som bruker vår hjemmeside som formidlingtjeneste av tredjepartens tjenester.

·       Når vi innhenter opplysninger fra tredjeparter, som eksempelvis offentlig tilgjengelige registre

Hvordan behandler vi dine opplysninger?

Vi kan komme til å behandle dine personopplysninger til følgende formål (utømmende liste):

·       For å ha oppdaterte opplysninger om deg

·       For å kunne levere, administrere og kommunisere våre tjenester til deg

·       For å kunne identifisere deg i butikk

·       For å administrere og håndtere kommunikasjon med deg, noe som også inkluderer nyhetsbrev og annen løpende informasjon fra oss

·       For å kunne formidle din interesse av på bli kontaktet av en, for deg, kjent tredjepart.

·       For å kunne gi deg informasjon om oss og hvilke tilbud vi har

Den rettslige grunnlaget for vår behandling av dine opplysninger

Vi benytter følgende rettslige grunnlag i vår behandling av dine personopplysninger:

·       Behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser etter avtalen om medlemskap 

·       Behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne gjennomføre aktiviteter der vi har en berettiget interesse av å behandle dine opplysninger (f.eks. å kunne identifisere deg som kunde eller ved markedsføring)

·       Behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle en rettslig forpliktelse

Hvem deler vi dine opplysninger med?

Vi selger ikke dine opplysninger til noen tredjepart, men vi deler opplysninger med enkelte som kan hjelpe oss i vår virksomhet eller for å oppfylle formålet med behandlingen av dine personopplysninger. Det er for eksempel våre underleverandører (f.eks. vårt trykkeri) og de butikker, samt distributører og produsenter som vi samarbeider med for å kunne tilby vår tjeneste, se www.bonuscard.com. Opplysninger våre samarbeidspartnere ser, er navn, telefonnummer, e-postadresse og kjøpshistorikk. Hvis du har valgt å registrere ditt personnummer, behandler butikken og Bonuscard Sverige AB dette på en ekstra sikker måte. Dette er mulig ved at det lagres kryptert og kun benyttes til såkalt sikker identifisering. Vi kan også formilde dine personoppplysninger til annen tredjepart som når du har samtykket til dette. Vi kan også utlevere dine personopplysninger til myndigheter for å oppfylle våre rettslige forpliktelser.

Hvor behandles dine opplysninger?

Vi holder i størst mulig grad dine personopplysninger innenfor EØS-området. Hvis personopplysninger overføres til land utenfor dette området har vi enten forsikret oss om at EU-kommisjonen har vurdert at landet har et såkalt adekvat beskyttelsesnivå, eller signert en EU-standardavtale med den mottakende parten i tredjelandet.

Hvor lenge lagrer vi dine opplysninger?

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Det er normalt så lenge du er medlem hos oss, men enkelte opplysinger lagres så lenge det kreves etter de regler vi må forholde oss til (for eksempel skatte- eller regnskabslovgivning, der kræver, at vi opbevarer dataene i Sverige i 7 år).

Når du avslutter ditt medlemskap ved å inaktivere kontoen din på vår nettside beholder vi dine personopplysninger i tre måneder, i tilfelle du skulle ombestemme deg. Årsaken til dette er at opplysninger om eventuelle registrerte kjøp og innsamlede bonuser ikke kan godskrives eller hentes tilbake når en konto har blitt slettet.

Dine rettigheter som registert

Du har naturligvis rettigheter knyttet til dine personopplysninger, som vi respekterer og gjerne hjelper deg med å benytte. Rettighetene er listet opp nedenfor. Ønsker du å benytte deg av noen av dem, kontakt oss på info@bonuscard.com! 

·       Rett på innsyn – Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvorfor, samt få en kopi av dem.

·       Rett til retting – Hvis du mener at vi behandler uriktige personopplysninger om deg, f.eks. navn eller adresse, kan du be oss om å rette dette.

·       Rett til begrensninger av behandling – Du kan kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger. Det kan for eksempel være aktuelt hvis vi har uriktige opplysninger om det, og du ikke ønsker at behandlingen fortsetter før vi har rettet dette.

·       Rett til å bli glemt – Du kan kreve at vi skal slette dine personopplysninger fra de behandlinger som er basert på ditt samtykke og på berettiget interesse.  

·       Rett til dataportabilitet – Baseres behandlingen på samtykke eller avtale kan du be om å få dine personopplysninger utlevert i et maskinlesbart format, slik at det kan videreformidles til en annen part.

·       Rett til å protestere – For behandling som er basert på berettiget interesse, som eksempelvis markedsføring, har du rett til å protestere mot at dine personopplysninger benyttes. Da veier vi din interesse av integritet mot vår berettigede interesse. Veier din interesse tyngre, stanser vi behandlingen.

·       Rett til ikke å motsette seg profilering – Du har alltid rett til å kreve at vi ikke foretar profilering av deg (f.eks. at vi trekker konklusjoner om deg basert på hvor du bor eller informasjon vi innhenter via Google Analytics, som eksempelvis ditt geografiske område, hvordan du fant frem til vår nettside eller hvilken nettleser du benytter).

Endringer og justeringer

Dersom vi gjør omfattende endringer i hvordan vi behandler dine personopplysninger, kommer vi naturligvis til å informere deg først, og gi deg mulighet til å ta stilling til de nye vilkårene.

Det kan imidlertid være at vi foretar mindre justeringer på grunn av endringer, tillegg eller nye tolkninger av det gjeldende lovverket, teknisk utvikling eller endringer i Bonuscard Sverige AB sine rutiner, organisasjon eller forretningsstrategi. Vi anbefaler derfor at du besøker vår nettside for å lese oppdatert versjon av informasjonen.

Vil du vite mer?

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, er du alltid velkommen til å kontakte oss på info@bonuscard.com.

Hvis du er misfornøyd

Avslutningsvis, synes du at vi ikke tar godt nok vare på dine personopplysninger eller dine rettigheter, kan du ta kontakt med Datatilsynet. For mer informasjon om hvordan du gjør dette, se www.datatilsynet.no eller www.imy .se.

 

Denne informasjonen gjelder fra og med 2020-05-11

 

 

 

 

Information concerning the processing of members’ personal data

 

Hi

Great that you want to know more about how we process your personal data!

We at Bonuscard AB (as a data controller) care about you as a customer and your privacy, but we also want to be able to deliver the best service for you. In order to do that, we need to find out a little more about you. Below you can read about what personal data we collect, how we process it, why we do it and with whom we share it.

What data do we process?

We process the following personal data about you:

·       Identity and contact information - name, e-mail-postaddress and phone number

·       Other relevant information - social security number, address and city

·       Informaton associated with how you use your membership, such as bonuses and bonus checks or offers and discounts; its validity and purche history.

·       Preferences in reciving information

Where and when do we retrieve yourinformation?

We collect your personal data in the following circumstances:

·       When you register to become a member, we collect your contact information (required) and any other relevant information that you choose to share.

·       When you agree that another party can register you as a member

·       When you act upon an offer

·       When you cash in a bonus alternative a bonus check

·       When you have contact with us, whether by email, mail or phone

·       When you submit a request or otherwise contact us via our website

·       When you sign up for our newsletter or to receive other information from us

·       When you register your interest in being contacted by a certain third party with one of our users who uses our site as an intermediary service for that third party's services

·       When we request information from third-party sources, such as publicly available records

How do we process your data?

We may process your personal data for the following purposes (exhaustive list):

·       To up-to-date information about you

·       In order to deliver, administer and communicate our services to you

·       To be able to identify you as a member in stores

·       To administer and manage communication with you, which also includes newsletters and other information from us

·       In order to convey your interest in being contacted by a, to you, known third party

·       In order to provide you with information about us and what offers we have

The legal basis for our processing of your data

We will use the following legal bases in our processing of your personal data:

·       Processing is necessary to fulfil ourobligations under the membership agreement

·       The processing is necessary in order for us to be able to carry out activities where we have a legitimate interest in processing your personal data (e.g. be able to identify you as a customer or for marketing purposes)

·       The processing is necessary for us to be able to fulfil a legal obligation

With whom do we share your information?

We do not sell your personal data to third parties, but we share it with those who can assist us in our business or to fulfill the purpose for which we process your personal data. These are, for example, our subcontractors (e.g. our printers) and stores as well as the distributors and producers with whom we have a partnership with in order to offer our service, for more information see www.bonuscard.com. Information that our partner may process includes your name, phone number, e-mailadress and purchase history. If you have chosen to register your social security number, the store and Bonuscard Sverige AB will process it in an extra safe way, e.g. in an encrypted form, and it will only be used as a method for so-called secure identification. We may also share your personal data with other third parties if you have consented to this. We may share your personal data with authorities in order to comply with legal obligations.

Where is your data processed?

To the largest extent, we will keep your personal data within the internal market, i.e. the EEA. If your personal data is transferred to a third country, we will either ensure that the European Commission has assessed that the third country has a status as a so-called adequate level of protection or signed an EU standard contract with the receiving party in the third country.

How long will we store your data?

We retain your personal data for as long as necessary for the purpose for which it is processed. This means that we will store your personal data as long as you are member of ours, but some data is stored as long as required by rules and regulation (for example such as tax or accountinglegislation that requires us to store the data in Sweden for 7 years).

When you cancel your membership by disabling your account on our website, we will retain your personal data for three months in case you change your mind. The reason for this is that details of any registered purchases and collected bonuses cannot be recredited or not recovered once an account  has been deleted.

Your rights as a data subject

You obviously have rights concerning your personal data that we respect and are happy to help you to exercise. We'll list them below. If you want to exercise any of them, please let us know at info@bonuscard.com!

·       Right of access – You have the right to know what personal data we process and why; and receive a copy of it.

·       Right to rectification – If you believe that we are processing incorrect personal data about you, such as name or address, you can ask us to correct this.

·       Right to restriction of processing – You may request that we restrict the processing of your personal data. This may be the case, for example, if we have incorrect information about you and you do not want the processing to continue until we have corrected it.

·       Right to be forgotten – You can request that we remove your personal data from the processing operations based on your consent and legitimate interest.

·       Right to data portability – The personal data that we process based on your consent or for the preformance of our contract, you can ask to obtain your personal data in a machine-readable format so that it can be forwarded to another party.

·       Right to object – For processing operations based on legitimate interest, such as marketing, you have the right to object to the use of your personal data. If this happens, we will weigh your interests, rights and freedoms against our legitimate interest and stop processing if your intersts, rights and freedoms is deemed to outwiegh the legitmate interest.

·       Right not to be subject to profiling – You always have the right to request not to be subject to profiling (e.g. that we draw conclusions about you based on where you live or the information we collect through Google Analytics, such as your geographic location, how you found our website or the browser you use).

Changes and adjustments

If we make any significant changes to how we process your personal data, we will first provide you with information of the modifications to privacy notice and give you the opportunity to consider these new terms and conditions.

However, we may make minor adjustments to the text due to changes, additions or new interpretations of the current regulations, technical developments or changes in Bonuscard Sverige AB's routines, organization or business strategy. We  therefore recommend that you visit our website to read an updated version of the information.

Want to know more?

If you have any questions about how we process your personal data, you are always welcome to contact us at info@bonuscard.com.

If you are dissatisfied

Finally, if you find that we fail to take care of your personal data or your rights, you can may contact the Danish Data ProtectionAuthority. For more information on how to do this, see www.datatilsynet.dk.

 

Last updated in 2020-06-16